- W każdej szkole szybka wymiana informacji jest podstawą jej sprawnego działania. Dla Krakowskich Szkół Artystycznych wykonaliśmy system wirtualnego dziekanatu. Dostęp do niego mają studenci oraz wykładowcy, którzy mogą umieszczać komunikaty dla uczniów każdej z pięciu szkół.
- Studenci mają dostęp do informacji ze szkół, do których są zapisani. Mogą odczytywać na bierząco komunikaty, oraz sprawdzać plany zajęć. Jest to pomocne szczególnie dla studentów studiów niestacjonarnych, którzy nie przebywają tak często w szkole.
- Wykładowcy, oraz pracownicy administracji mogą wysyłać komunikaty osobno do uczniów każdej ze szkół, bądź do wszystkich na raz. Komunikat podpisywany jest nazwiskiem autora.
- W związku z rotacją studentów niezbędna jest możliwość edycji studentów. Administrator poza podstawowymi operacjami (dodawanie/usuwanie) może zmieniać prawa dostępu do serwisu studentom, oraz pracownikom. Może tworzyć i usuwać konta.
